TT | Trình tự | Trách nhiệm | Thời gian | Biểu mẫu/Kết quả |
B1 | Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định; nộp hồ sơ. | Tổ chức, cá nhân | Giờ hành chính | Theo mục 5.2 |
B2 | Bộ phận TN&TKQ tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận và hẹn trả kết quả | Bộ phận TN&TKQ | Giờ hành chính | Mẫu số 01 (theo TT 01/2018/TT-VPCP) |
B3 | Bộ phận TN&TKQ chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn phòng VHTT (Bộ phận TN&TKQ phải đảm bảo các thủ tục giao nhận, ký nhận đầy đủ hồ sơ với bộ phận chuyên môn) | Bộ phận TN&TKQ | ½ ngày (nếu sau 15h chuyển sang ngày tiếp theo) | Mẫu số 05 Mẫu số 06 (theo TT 01/2018/TT-VPCP) |
B4 | Thụ lý, xem xét hồ sơ: + Nếu hồ sơ hợp lệ, thực hiện bước thẩm định hồ sơ. + Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai lệch cần chỉnh sửa, áp dụng Mẫu số 02 – Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, chuyển Bộ phận TN&TKQ không quá ½ ngày để cập nhật vào cột ghi chú tại Mẫu số 05 – Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. Đồng thời thông báo cho tổ chức/cá nhân không quá 1 ngày kể từ ngày viết giấy biên nhận và hẹn trả kết quả. + Nếu hồ sơ không đủ điều kiện, áp dụng Mẫu số 03 – Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Chuyển bộ phận TN&TKQ không quá ½ ngày để cập nhật vào cột ghi chú tại Mẫu số 05 – Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. Đồng thời thông báo cho tổ chức/cá nhân không quá 1 ngày kể từ ngày viết giấy biên nhận và hẹn trả kết quả. Thẩm định hồ sơ: - Cán bộ thụ lý hồ sơ tiến hành thẩm định hồ sơ và các điều kiện cần thiết: + Nếu đủ điều kiện thì tiến hành soạn thảo giấy phép trình lãnh đạo phòng. + Nếu không đủ điều kiện thì trả lại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả (nêu rõ lý do). | Chuyên viên phòng VHTT | 2 ngày | Mẫu số 01 Mẫu số 02 Mẫu số 03 Mẫu số 05 (theo TT 01/2018/TT-VPCP) Dự thảo xác nhận Tờ khai cập nhật thông tin, |
B5 | Tổng hợp kết quả thẩm định, lập tờ trình kèm theo hồ sơ trình lãnh đạo Phòng xem xét. Quá trình giao nhận hồ sơ ký tên vào Mẫu số 05 – Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Lãnh đạo phòng xem xét (Quá trình giao nhận hồ sơ ký tên vào Mẫu số 05 – Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ): - Nếu đồng ý thì ký tên vào hồ sơ, tờ trình chuyển UBND huyện. - Nếu không đồng ý chuyển lại cho chuyên viên phụ trách (nêu rõ lý do). | Lãnh đạo Phòng VHTT | ½ ngày | Hồ sơ trình Tờ trình, Xác nhận Tờ khai cập nhật thông tin , Mẫu số 05 (theo TT 01/2018/TT-VPCP) |
B6 | Kiểm duyệt nội dung hồ sơ, tài liệu, thể thức văn bản; - Nếu hồ sơ đạt yêu cầu trình lãnh đạo UBND huyện - Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu thì tiến hành thông báo cho phòng chuyên môn bổ sung(nêu rõ lý do) | Văn phòng HĐND&UBND huyện | ½ ngày | Tờ trình, Hồ sơ trình, Xác nhận Tờ khai cập nhật thông tin, Mẫu số 05 (theo TT 01/2018/TT-VPCP) |
B7 | Lãnh đạo UBND xem xét: - Nếu đồng ý thì ký tên Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động - Nếu không đồng ý chuyển lại cho chuyên viên phụ trách (nêu rõ lý do). | Lãnh đạo UBND | ½ ngày | Xác nhận Tờ khai cập nhật thông tin, , Mẫu số 05 (theo TT 01/2018/TT-VPCP) |
B8 | - Chuyên viên Văn phòng HĐND&UBND tiếp nhận kết quả và chuyển hồ sơ đã ký duyệt cho bộ phận Văn thư đóng dấu văn bản và ký bàn giao kết quả về phòng VHTT - Chuyên viên phòng VHTT vào sổ theo dõi kết quả xử lý công việc – BM 03.01 và Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC – BM 04.01 và bàn giao kết quả cho Bộ phận TN&TKQ - Lưu hồ sơ theo dõi | Bộ phận Văn thư Chuyên viên phòng VHTT | ½ ngày | Xác nhận Tờ khai cập nhật thông tin, Cập nhật cơ sở dữ liệu quản lý Mẫu số 05 (theo TT 01/2018/TT-VPCP) |
B9 | Trả kết quả cho công dân theo giấy hẹn và thu phí, lệ phí theo quy định | Bộ phận TN&TKQ | Theo giấy hẹn | Tờ cập nhật thông tin |
Lưu ý | - Phiếu kiểm soát quá trình xử lý công việc – Mẫu số 05 phải được thực hiện tại từng bước công việc của mục 5.7. - Các bước và trình tự công việc có thể được thay đổi cho phù hợp với cơ cấu tổ chức và việc phân công nhiệm vụ cụ thể của mỗi cơ quan, tổ chức. - Tổng thời gian phân bổ cho các bước công việc không vượt quá thời gian quy định hiện hành của thủ tục này. |
