TT | Trình tự | Trách nhiệm | Thời gian | Biểu mẫu/Kết quả |
B1 | Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định; nộp hồ sơ về Phòng Nông nghiệp & PTNT | Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đi | Giờ hành chính | Theo mục 5.2 |
B2 | Nộp hồ sơ: Chuyên viên phụ trách lĩnh vực phát triển nông thôn Phòng NN & PTNT. - Hồ sơ hợp lệ thì phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. - Hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn tổ chức hoàn thiện hồ sơ. - Vào sổ tiếp nhận và trả kết quả. | Chuyên viên phụ trách lĩnh vực phát triển nông thôn Phòng NN & PTNT | 0,5 ngày | Mẫu số 01 Mẫu số 02 Mẫu số 03 Mẫu số 06 (theo TT 01/2018/TT-VPCP) |
B3 | Thẩm tra hồ sơ: - Chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ, kiểm tra hiện trường: + Nếu đủ điều kiện thì tiến hành dự thảo Tờ trình thẩm định và dự thảo Quyết định bố trí, ổn định dân cư. + Nếu không đủ điều kiện thì trả lại cho tổ chức (nêu rõ lý do). | Chuyên viên phụ trách lĩnh vực phát triển nông thôn Phòng NN & PTNT | 25 ngày | - Công văn phúc đáp (nếu có). - Dự thảo Tờ trình thẩm định và dự thảo Quyết định bố trí, ổn định dân cư. |
B4 | Xem xét trình UBND huyện ban hành: - Nếu đồng ý thì ký tên vào Tờ trình thẩm định. - Nếu không đồng ý chuyển lại cho chuyên viên phụ trách (nêu rõ lý do). | Lãnh đạo Phòng NN & PTNT | 01 ngày | Tờ trình thẩm định và dự thảo Quyết định bố trí, ổn định dân cư. |
B5 | Xem xét dự thảo văn bản trả lời cho UBND xã của Phòng Nông nghiệp & PTNT Xem xét Tờ trình thẩm định và dự thảo Quyết định của Phòng Nông nghiệp & PTNT - Nếu không đồng ý: Phê ý kiến và đề nghị Phòng Nông nghiệp & PTNT xử lý theo các bước xử lý trước - Nếu đồng ý: Ký vào Quyết định bố trí, ổn định dân cư và chuyển cho Phòng Nông nghiệp & PTNT. | Lãnh đạo UBND huyện | 03 ngày | Tờ trình thẩm định và Quyết định bố trí, ổn định dân cư |
B6 | Trả kết quả: Tiếp nhận kết quả từ Lãnh đạo UBND huyện, vào sổ theo dõi đánh giá kết quả thực hiện. Thu Giấy biên nhận, ký nhận vào sổ theo dõi và trả kết quả cho tổ chức. | Chuyên viên phụ trách lĩnh vực phát triển nông thôn Phòng NN & PTNT | 0,5 ngày | Mẫu số 06 (theo TT 01/2018/TT-VPCP) |
B7 | Thống kê và theo dõi kết quả thực hiện TTHC: Chuyên viên Phòng có trách nhiệm thống kê các TTHC thực hiện tại đơn vị vào Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC | Chuyên viên phụ trách lĩnh vực phát triển nông thôn Phòng NN & PTNT | Hàng tháng | Mẫu số 05 (theo TT 01/2018/TT-VPCP) |
Lưu ý | - Phiếu kiểm soát quá trình xử lý công việc – Mẫu số 05 phải được thực hiện tại từng bước công việc của mục 5.7. - Các bước và trình tự công việc có thể được thay đổi cho phù hợp với cơ cấu tổ chức và việc phân công nhiệm vụ cụ thể của mỗi cơ quan, tổ chức. - Tổng thời gian phân bổ cho các bước công việc không vượt quá thời gian quy định hiện hành của thủ tục này. |